MODUL-2-KELAS-10

PETUNJUK:

1. Bacalah dan pahami terlebih dahulu materi berikut

2. Setelah membaca dan memahami materi, kerjakan soal pada link berikut: 
    SOAL MODUL-1 dan MODUL-2

MODUL 2 .MENGGUNAKAN MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007

A.     Mengaktifkan program Microsoft Office PowerPoint 2007

Cara mengaktifkan program Microsoft Office PowerPoint 2007 ada tiga cara yaitu sebagai berikut:

1.     Cara pertama, klik menu Start -» All Programs -» Microsoft Office -» Microsoft Of PowerPoint 2007.
2.       Cara kedua, klik tombol Start -> ketik Run pada kotak Search Program and File -> melalui kotak dialog              Run -»•           ketik Powerpnt -» tekan tombol Enter pada keyboard atau klik OK.

3.       Cara ketiga, klik dua kali shortcut Microsoft PowerPoint yang terdapat pada desktop.

B.     Tampilan Program Microsoft Office PowerPoint 2007

Microsoft Office PowerPoint 2007 memiliki tampilan antar manusia yang berbeda den versi-versi sebelumnya. Daftar perintah yang biasanya dikelompokkan dalam menu, kali in kelompokkan dalam bentuk tab ribbon. Fungsi tab ribbon adalah memudahkan pengguna dalam menggunakan semua fasilitas dan fitur yang ada pada Microsoft Office PowerPoint 2007 den satu kali klik mouse sehingga bisa menghemat waktu pengerjaan.

Microsoft Office PowerPoint 2007 juga menyediakan fitur-fitur layout atau tata letak yang siap digunakan. Fitur tersebut antara lain slide layout, slide design, themes, dan quick style effect. Berikut adalah tampilan program aplikasi Microsoft Office PowerPoint 2007.

1.   Office Button,  merupakan tombol yang digunakan untuk menampilkan semua perintah yang berkaitan dengan pengolahan dokumen, seperti membuat dokumen baru, menyimpan dokumen, membuka dokumen, mencetak dokumen, mengirim dokumen, melakukan publish dokumen, dan keluar dari program.

2.   Quick Access Toolbar, merupakan tombol untuk mempercepat akses menuju perintah tertentu, seperti Save, Undo, Redo, atau Print Preview. Perintah yang ada bisa ditarribah dan dikurangi sesuai dengan kebutuhan pemakai.

3   Title bar, merupakan baris judul dari file presentasi yang sedang aktif. Pada saat pertama kali dibuka, secara otomatis program Microsoft Office PowerPoint 2007 akan menampilkan nama

Presentation'1. Nama tersebut bisa diubah pada saat Anda menyimpan presentasi yang telah Anda buat.

4   Control button, merupakan tombol untuk mengendalikan jendela aplikasi Microsoft Office PowerPoint 2007. Ada tiga macam  tombol, yaitu :

a. Minimize yang berfungsi untuk memperkecil jendela Microsoft Office PowerPoint 2007 dan membentuk ikon aktif pada taskbar,

b.  tombol Maximize digunakan untuk memperbesar ukuran jendela sehingga menjadi satu layar penuh, dan tombol

c.  Close digunakan untuk menutup jendela Microsoft Office PowerPoint 2007.

5.  Tab ribbon menu, merupakan bagian tabulasi menu yang berisi sederetan grup/kelompok ikon yang otomatis akan muncul menyesuaikan dengan yang dikerjakan. Tab ribbon ini merupakan pengganti menu bar dan toolbar yang sering ditemukan pada Microsoft Office PowerPoint versi sebelumnya.

Berikut adalah tab ribbon yang terdapat dalam Microsoft Office PowerPoint 2007.

1)    Tab menu Home, terdiri dari kategori grup Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, dan Editing.

Untuk mengaktifkan tab menu Home dapat menggunakan kombinasi tombol Alt+H pada keyboard atau dengan mengeMik tab menu Home tersebut.

2)    Tab menu Insert, terdiri dari kategori grup Tables, Illustrations, Links, Text, dan Media Clips. Untuk mengaktifkan tab menu Insert dapat menggunakan kombinasi tombol Alt+N pada keyboard atau dengan mengeklik tab menu Insert tersebut.

3)    Tab menu Design, terdiri dari kategori grup Page Setup, Themes, dan Background. Untuk mengaktifkan tab menu Design dapat menggunakan kombinasi tombol Alt+G pada keyboard atau dengan mengeklik tab menu Design tersebut.

4)    Tab menu Animations, terdiri dari kategori grup Preview, Animations, dan Transition to This Slide. Untuk mengaktifkan tab menu Animations dapat menggunakan kombinasi tombol Alt+A pada keyboard atau dengan mengeklik tab menu Animations tersebut.

5)    Tab menu Slide Show, terdiri dari kategori grup Start Slide Show, Set Up, dan Monitors. Untuk mengaktifkan tab menu Slide Show dapat menggunakan kombinasi tombol Alt+S pada keyboard atau dengan mengeklik tab menu Slide Show tersebut.

6)    Tab menu Review, terdiri dari kategori grup Proofing, Comments, dan Protect. Untuk mengaktifkan tab menu Review dapat menggunakan kombinasi tombol Alt+R pada keyboard atau dengan mengeklik tab menu Review tersebut.

7)    Tab menu View, terdiri dari kategori grup Presentation Views, Show/Hide, Zoom, Color/ Grayscale, Window, dan Macros. Untuk mengaktifkan tab menu View dapat menggunakan kombinasi tombol Alt+W pada keyboard atau dengan mengeklik tab menu View tersebut. Tombol kotak dialog, merupakan tombol yang berfungsi untuk me-nampilkan kotak dialog lanjutan.

6.       Slide bar adalah tampilan thumbnail (miniatur) slide yang Anda buat. Apabila Anda memilih tab Outline, outline bar akan berisi title dan subtitle dari masing-masing slide yang akan tampil.

7.       Add notes adalah catatan singkat yang dapat diisi dan berkaitan dengan slide yang dibuat.

8.  View button adalah fitur dalam aplikasi Microsoft Office PowerPoint 2007 yang berguna untuk mengubah tampilan slide menjadi Normal, Slide Sorter, atau Slide Show.

9.      Zoom slider merupakan fitur baru dalam aplikasi Microsoft Office PowerPoint 2007 yang berguna untuk memperbesar dan memperkecil tampilan slide secara tepat.

10.   Slide adalah tempat materi-materi dan isi dari presentasi yang Anda buat akan ditempatkan.

C.     Ikon pada Program Microsoft Office PowerPoint 2007

Pada Microsoft Office PowerPoint 2007, ikon-ikon yang saling berkaitan diletakkan dalam satu grup.

1.       Tab Menu Home

Tab menu Home berisi grup/kelompok yang biasa digunakan untuk mengolah dokumen presentasi. Pada tab menu Home terdapat beberapa grup/kelompok yaitu sebagai berikut.

1)       Clipboard

Pada grup Clipboard terdapat ikon-ikon antara lain sebagai berikut.

a)       Paste, digunakan untuk menyisipkan teks atau gambar yang sudah dikopi sebelumnya.

b)       Cut, digunakan untuk memotong atau menghapus teks atau gambar.

c)       Copy, digunakan untuk mengopi/menyalin teks atau gambar.

d)  Format Painter, digunakan untuk mengadaptasi format teks pada bagian tertentu dan kemudian digunakan pada teks yang lain pada lembar kerja.

2)       Slides

Pada grup Slides terdapat ikon-ikon antara lain sebagai berikut. .   

a)       New Slide, digunakan untuk menyisipkan slide baru.

b)       Layout, digunakan untuk menyisipkan slide baru dengan layout yang sudah disediakan.

c)      Reset, digunakan untuk mengembalikan format, uku'ran, dan posisi slide sesuai dengan setting awal.

d)       Delete, digunakan untuk menghapus slide presentasi.

3)       Font

Pada grup Font terdapat ikon-ikon antara lain sebagai berikut.

a)       Font, digunakan untuk memilih jenis huruf.

b)       Font Size, digunakan untuk mengubah ukuran huruf.

c)       Increase Font Size, digunakan untuk mengubah ukuran huruf menjadi lebih besar.

d)       Decrease Font Size, digunakan untuk mengubah .ukuran huruf menjadi lebih kecil.

e)       Clear All Formatting, digunakan untuk menghapus atau membatalkan perubahan format huruf.

f)        Bold, digunakan untuk membuat huruf menjadi iebih tebaf.

g)       Italic, digunakan untuk membuat huruf menjadi miring.

h)       Underline, digunakan untuk membuat huruf diberi garis bawah.

i)         Strikethrough, digunakan untuk membuat huruf dicoret bagian tengahnya.

j)         Text Shadow, digunakan untuk memberi efek emboss (bayangan) pada huruf.

k)       Character Spacing, digunakan untuk mengatur spasi pada huruf.

l)         Change Case, digunakan untuk mengubah kata yang diseleksi menjadi huruf besar semua atau kecil semua.

m)     Font Color, digunakan untuk memberi warna pada huruf.

4)       Paragraph

Pada grup Paragraph terdapat ikon-ikon antara lain sebagai berikut.

a)      Bullets,   digunakan   untuk   memberi   tanda berupa   gambar   atau   simbol   pada   daftar  tulisan.

b)       Numbering, digunakan untuk memberi tanda berupa angka pada daftar tulisan.

c)       Decrease List Level, digunakan untuk menggeser teks yang dipilih ke kiri satu tab.

d)       Increase List Level, digunakan untuk menggeser teks yang dipilih ke kanan satu tab.

e)       Line Spacing, digunakan untuk mengatur spasi pada paragraf.

f)        Align Text Left, digunakan untuk mengatur paragraf dengan perataan rata kiri.

g)       Center, digunakan untuk mengatur paragraf dengan perataan rata tengah.

h)       Align Text Right, digunakan untuk mengatur paragraf dengan perataan rata kanan.

i)         Justify, digunakan untuk mengatur paragraf dengan perataan rata kiri kanan.

j)         Columns, digunakan untuk memecah tulisan menjadi dua kolom atau lebih.

k)       Text Direction, digunakan untuk membuat posisi tulisan menjadi vertikal, bertumpuk, atau rotasi.

l)         Align Text, digunakan untuk mengatur letak tulisan di atas, tengah, atau bawah

M)    Convert to SmartArt Graphic, digunakan untuk memindahkan teks pada visualisasi gambar.